| 1 | Als het veld recordnummer een waarde bevat dan mogen de velden veldnummer en waarde niet leeg zijn voor een correcte werking van de bestandsindeling. |
Volgnummer (3 cijfers) [894]
Het unieke nummer waarmee de rubrieksgegevens worden geïdentificeerd. Tevens is het een aanduiding van de volgorde waarop de rubrieksgegevens worden verwerkt. Het is zinvol enkele nummers open te laten tussen de verschillende volgnummers, zodat op een later tijdstip een nieuw volgnummer kan worden toegekend.
Recordnummer (4 cijfers) [895]
De numerieke aanduiding van de gegevenssoort, waarin de te importeren waarde moet worden opgenomen. Zo wordt met de waarde 301 een grootboekmutatie aangeduid.
Veldnummer (4 cijfers) [896]
Het veldnummer is de numerieke aanduiding van de rubriek waarin de te importeren waarde moet worden opgenomen. Zo wordt met de waarde 302 de boekdatum aangeduid. De combinatie van recordnummer en veldnummer geeft dus eenduidig voor welke rubriek de te importeren waarde is bedoeld.
Waarde (30 cijfers/letters) [897]
Met deze rubriek wordt gespecificeerd hoe de rubriek zijn waarde krijgt. Er zijn in totaal vier manieren. Daarbij mogen de eerste drie vrijelijk worden gecombineerd. De manieren zijn:
| $d | Hier geeft $d aan dat de waarde gelijk moet zijn aan de rubriek met (volg)nummer d uit het importbestand. |
| $d[n,m] | Idem, maar nu moet alleen het gedeelte van positie n tot en met positie m worden gebruikt. |
| "tekst" | Een willekeurige tekst die is omgeven door dubbele aanhalingstekens. |
| %ve | ldnr De waarde wordt niet uit het importbestand gehaald maar eenmalig via het toetsenbord ingevoerd. Het betreft de rubriek met het hier opgegeven veldnummer. Dit betekent bijvoorbeeld dat een waarde als 301 eenmalig zal vragen naar de boekperiode. Geldige waarden zijn op dit moment: 301 (boekperiode), 302 (boekdatum), 303 (stuknummer) of 901 (dagboekcode). Let op de veldnummer moeten worden voorafgegaan door het '%' teken. |
Het werken met deze waarden speelt vanzelfsprekend alleen een rol als het te importeren bestand grootboekmutaties bevat die bijvoorbeeld een boekperiode missen.
De hierna te noemen voorbeelden zijn gebaseerd op een importbestand met de volgende regel:
13,Almanak BV,De heer F.M. Almanak,W. Groenstraat 71,VENLO,7182 ZS
| $3 | De heer F.M. Almanak |
| $6 " " $5 | 7182 ZS VENLO |
| $2[1,3] $5[1,3] | ALMVEN |