S2995 - MULTI-USER GEBRUIK VOORRAADMUTATIES

Doel

Activeren van de optie om met meerdere gebruikers gelijktijdig voorraad te muteren, zonder kans op een blokkeermelding van een artikel.

Achtergrond

Als de huidige administratie last heeft van geblokkeerde artikelen, doordat hetzelfde artikel gelijktijdig wordt gemuteerd door meerdere gebruikers, kan met deze functie het multi-user gebruik worden verbeterd en een lock worden voorkomen.
Deze activatiefunctie is een eenmalige handeling.

Bijwerken van de voorraad is hiermee onafhankelijk geworden van de mutatie van artikel-stamgegevens.
Deze nieuwe werkwijze voorkomt een schermmelding [geblokkeerd artikel].
Voorbeeld: scherm1 muteert de artikelomschrijving en tegelijk muteert scherm 2 de voorraad via een goederenontvangst of een pakbon. Scherm 1 lockt scherm 2.

De blokkeer problematiek is niet van toepassing bij het gelijktijdig opvragen van hetzelfde artikel zonder muteeroptie.
Voorbeeld van gelijktijdig gebruik door een onbeperkt aantal gebruikers, zonder activatie: Opvragen voorraad en overzicht Voorraadlijst

De blokkeercontrole wordt alleen opgeheven voor multi-user gebruik en niet voor multitasking gebruik:
Multi-user: Hetzelfde artikel wordt door 2 verschillende gebruikers gelijktijdig gemuteerd (op meerdere schermen).
Multitasking: Op hetzelfde scherm met meerdere functies hetzelfde artikel muteren.

Attentiepunt

Activatie is alleen zinvol als de actuele administratieve verwerking, last heeft van geblokkeerde artikelen door voorraadmutaties van een andere gebruiker.
De status van deze activatie is zichtbaar in het instelscherm Systeemswitches op de regel Voorraadadministratie.

ADVIES: Maak voordat de activeerfunctie wordt gestart eerst een veiligheidskopie van de administratie.

WERKWIJZE
Deze functie is beschikbaar is submenu: Diversen Conversies.
Deze functie is alleen op te starten in single-user status. Laat dus eerst allee gebruikers tijdelijk uitloggen.
Beantwoordt de verificatievraag met Ja om de activatie-run te starten of met Nee om terug te gaan.
Houdt rekening met een verwerkingstijd van 1 minuut per 1000 artikelen.
Het scherm meldt zich gereed met het aantal verwerkte artikelen.