WIF is een afkorting van Wachtbestand Inkomende Facturen. Binnen een organisatie kan het gewenst zijn om de inkomende facturen eerst te laten goedkeuren door geauthoriseerden, alvorens tot het inboeken van de factuur over te gaan. Het is dan raadzaam om de facturen bij ontvangst te registreren om zoekraken te voorkomen. Deze registratie vindt plaats door middel van vastlegging van de factuurgegevens in het Wachtbestand Inkomende Facturen en wordt per factuur voorzien van een uniek WIF-nummer.
De facturen in dit wachtbestand worden niet meegenomen op de Balans, omdat de werkelijke inboeking nog niet heeft plaats gevonden. Na goedkeuring kan de factuur automatisch worden geboekt in het inkoopboek door na de vraag 'WIF-nummer' het betreffende nummer in te voeren.