Mailmerge is het samenvoegen van de adres-gegevens van een relatie met een (standaard) brief.
Stap 1 (aanmaken van de standaard brief)
Maak de brief aan met uw standaard tekstverwerker. Deze is in de CASH Setup ingesteld als Microsoft Word. Als u met OpenOffice werkt dient u dat in de CASH Setup aan te passen. Ga naar 'Bestand / Instellingen' en wijzig de rubriek 'Tekstverwerker'.
In de brief dient door middel van veldcodes tussen <> te worden aangegeven waar, welke gegevens moeten worden ingevoegd. Gebruik hiervoor de volgende veldcodes:
| <#101> | relatienummer |
| <#102> | zoeknaam |
| <#103> | naam |
| <#104> | t.a.v. |
| <#105> | adres |
| <#106> | faxnummer |
| <#107> | postcode / plaats |
| <#108> | telefoonnummer |
| <#110> | IBAN/bankrekeningnummer |
| <#111> | betaaldagen |
| <#113> | selectie 1 |
| <#114> | selectie 2 |
| <#115> | opmerking |
| <#116> | OB-nummer |
| <#120> | e-mailadres |
| <#123> | postadres |
| <#124> | postcode/plaats idem |
| <#125> | land |
| <#127> | aanhef, op basis van de rubriek 't.a.v' wordt een aanhef samengesteld, zoals 'Geachte heer of mevrouw, gevolgd door de naam' (Voorbeeld: De heer J.P. Jansen wordt Geachte heer Jansen). Als bij de relatie (met F7) het veld 'aanhef' is ingevuld wordt deze echter gebruikt. |
| <#131> | opmerking 2 |
| <#132> | opmerking 3 |
| <#133> | opmerking 4 |
| <#134> | opmerking 5 |
| <#135> | opmerking 6 |
| <#136> | opmerking 7 |
| <#137> | opmerking 8 |
| <#732> | opmerking 9 |
| <#733> | opmerking 10 |
| <#151> | trefwoord (1) |
| <#350> | BIC-code |
| <#730> | naam-2 |
| <#1197> | mobielnummer |
| < DATE> | de datum van vandaag |
Voorbeeld: begin de brief met de volgende codes voor het adresblok en de aanhef:
| <#103> | |
| <#104> | |
| <#105> | |
| <#107> |
| Den Haag, |
| <#127>, |
Sla de brief op.
Stap 2 (afdrukken van de brief)